各位校友及2024屆畢業(yè)生:
為進(jìn)一步做好校友聯(lián)絡(luò)工作,不斷完善校友服務(wù)體系,建立校友和學(xué)院之間更加高效順暢的溝通機(jī)制,促進(jìn)學(xué)校學(xué)院和校友事業(yè)的不斷發(fā)展,經(jīng)研究,決定自2024年開(kāi)始,在應(yīng)屆畢業(yè)生中聘請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生擔(dān)任校友工作聯(lián)絡(luò)員并增補(bǔ)往屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員。現(xiàn)將選聘有關(guān)事宜通知如下。
一、聯(lián)絡(luò)員選聘方式
按班級(jí)設(shè)立校友聯(lián)絡(luò)員,由各屆班級(jí)畢業(yè)生中組織自薦和推薦產(chǎn)生。
二、聯(lián)絡(luò)員選聘人數(shù)
建議每班選拔2-3名,其中男女至少各推薦一名,人數(shù)較少的班級(jí)至少需推薦一名。
三、聯(lián)絡(luò)員選聘條件
1.熱愛(ài)母校,關(guān)注學(xué)院事業(yè)與發(fā)展,熱心校友工作,熱心聯(lián)絡(luò)學(xué)校和同學(xué),樂(lè)意為同學(xué)服務(wù)。
2.有較強(qiáng)的責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神和溝通協(xié)調(diào)能力,在班(年)級(jí)畢業(yè)生中有較強(qiáng)的影響力和號(hào)召力,擔(dān)任過(guò)主要學(xué)生干部者優(yōu)先。
四、聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)
1.聯(lián)系聯(lián)絡(luò)服務(wù)。通過(guò)班級(jí)QQ群、微信群等,保持與本班同學(xué)的聯(lián)系,掌握同學(xué)動(dòng)態(tài),跟進(jìn)校友信息,并及時(shí)向?qū)W院校友會(huì)進(jìn)行反饋;協(xié)助學(xué)院定期更新本班校友通訊錄;協(xié)助學(xué)院校友會(huì)開(kāi)展校友聯(lián)絡(luò)及數(shù)據(jù)搜集工作;遵守保密規(guī)定,嚴(yán)禁泄露校友信息。
2.宣傳推廣服務(wù)。幫助推送學(xué)院校友工作網(wǎng)站等信息,做好校友會(huì)活動(dòng)宣傳推廣;促進(jìn)校友與校友、校友與母校的溝通和聯(lián)絡(luò),及時(shí)向?qū)W院校友會(huì)反饋校友取得的成績(jī),推薦優(yōu)秀校友事跡供學(xué)校宣傳報(bào)道;
3.組織參與服務(wù)。配合校友會(huì)為校友返?;顒?dòng)提供幫助和服務(wù);積極參加、協(xié)助學(xué)院校友會(huì)組織的校友活動(dòng),組織開(kāi)展本班校友活動(dòng);及時(shí)向?qū)W校反饋活動(dòng)信息、校友發(fā)展成果;
4.橋梁紐帶服務(wù)。做好校友與學(xué)院間的橋梁紐帶作用,收集本班同學(xué)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)建議并及時(shí)反饋,為學(xué)校學(xué)院建設(shè)發(fā)展服務(wù);收集校友各方面需求并及時(shí)反饋,暢通服務(wù)、溝通、聯(lián)系校友的渠道。
5.捐贈(zèng)共享服務(wù)。向校友會(huì)提供有關(guān)校友捐贈(zèng)和合作信息等。
6.如因個(gè)人原因不能繼續(xù)擔(dān)任本班級(jí)的校友工作聯(lián)絡(luò)員,應(yīng)及時(shí)推薦新的聯(lián)絡(luò)員人選,報(bào)學(xué)院校友會(huì)審核后補(bǔ)聘。
五、聯(lián)絡(luò)員享有權(quán)益
1.由學(xué)院校友會(huì)頒發(fā)“紡織科學(xué)與工程學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)員”證書(shū);
2.聯(lián)絡(luò)員可有限從學(xué)院校友會(huì)和所在地校友會(huì)及時(shí)了解掌握母校、學(xué)院、校友和校友會(huì)的最新信息;
3.聯(lián)絡(luò)員優(yōu)先在自己所在地校友會(huì)參加各項(xiàng)活動(dòng);
4.聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先參加學(xué)校和學(xué)院校友會(huì)舉辦的各種培訓(xùn)、聯(lián)誼和交流活動(dòng);
5.優(yōu)先推薦為學(xué)校校友工作聯(lián)絡(luò)員;
6.經(jīng)學(xué)校和學(xué)院校友會(huì)推薦,可優(yōu)先成為所在地校友會(huì)負(fù)責(zé)人。
六、聯(lián)絡(luò)員推薦與聘任
1.請(qǐng)各班級(jí)做好校友工作聯(lián)絡(luò)員推薦工作,并于6月26日(星期四)前填寫(xiě)《紡織科學(xué)與工程學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)員推薦登記表》,并發(fā)送至郵箱:Zjiayu@wyu.edu.cn。
2.學(xué)院校友會(huì)將擇期對(duì)校友工作聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行聘任并頒發(fā)聘書(shū)或郵寄校友工作聯(lián)絡(luò)員聘書(shū)至往屆校友處。聘任儀式將根據(jù)具體情況作出相應(yīng)安排,另行通知。聯(lián)絡(luò)員名單將在學(xué)院官網(wǎng)公布。
聯(lián)系人:張老師;聯(lián)系電話:0750-3296414,15986471417
附件:紡織科學(xué)與工程學(xué)院2024屆班級(jí)校友工作聯(lián)絡(luò)員推薦登記表
五邑大學(xué)紡織科學(xué)與工程學(xué)院
2024年6月20日
附件:紡織科學(xué)與工程學(xué)院畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員推薦登記表.xlsx
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