因工作需要，校園信息化建設(shè)與管理辦公室面向校內(nèi)教職工公開招聘管理人員1名。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、招聘崗位及崗位職責(zé)

崗位：綜合管理科科員（1人）

崗位職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)公文、合同、檔案管理。督辦各類行政工作材料的建檔、歸檔工作；做好合同保管工作，做好合同查詢、借記的登記；信息化項(xiàng)目檔案和相關(guān)文件、信息的收集、整理及歸檔工作。

（2）負(fù)責(zé)年鑒工作。做好年鑒編纂的組織工作；做好部門大事記、榮譽(yù)獲獎(jiǎng)等歷史資料的整理工作。

（3）負(fù)責(zé)后勤與修繕管理。對(duì)外聯(lián)系用電、保電以及維修維護(hù)等事宜；負(fù)責(zé)公共部位及相關(guān)部位的修繕組織和實(shí)施；辦公家具及辦公設(shè)備維護(hù)、維修；電話費(fèi)繳納。

（4）負(fù)責(zé)工會(huì)、綜合治理、值班安排等工作。統(tǒng)計(jì)報(bào)送大病醫(yī)保、少兒保險(xiǎn)、獨(dú)生子女、計(jì)生信息、每周專家坐診等日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。

（5）會(huì)議室管理。會(huì)議室的提前預(yù)約，協(xié)調(diào)運(yùn)維人員開啟設(shè)備及會(huì)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備工作等。

（6）組織本單位工作人員學(xué)法考法工作考試。

（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、應(yīng)聘條件

應(yīng)聘者應(yīng)滿足以下條件：

（1）全日制本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。

（2）具有一定的管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有執(zhí)行能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

（3）工作踏實(shí)，有責(zé)任心，熟練使用辦公軟件，具有文字能力和溝通表達(dá)能力,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)政策。

（4）學(xué)校編制內(nèi)在崗教職工，且符合學(xué)?？绮块T流動(dòng)條件。

三、招聘程序

（一）應(yīng)聘報(bào)名。滿足條件者請(qǐng)?zhí)顚憽秿徫徽衅笀?bào)名表》（見附件），并將該表電子版和相關(guān)證件掃描件發(fā)送至luckyliu@hnu.edu.cn。應(yīng)聘申請(qǐng)受理截止日期為2024年1月2日；

（二）資格審核及綜合考察；

（三）審批、辦理校內(nèi)異動(dòng)手續(xù)。

四、其它事項(xiàng)

（一）綜合考察時(shí)間地點(diǎn)另行通知；

（二）招聘過程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有材料不實(shí)或其他違規(guī)現(xiàn)象，將終止后續(xù)程序并取消競聘資格；

（三）咨詢電話：88821376（劉老師）

附件：《湖南大學(xué)管理輔助崗位招聘報(bào)名表》

校園信息化建設(shè)與管理辦公室

2023年12月27日

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